Что такое освядчение и как получить приглашение на работу в польшу?

Инструкция по получению рабочей визы в Польшу для россиян

Сразу подчеркнем, что ключевой момент для оформления рабочей визы в Польше — приглашение работодателя! Оно должно быть в любом случае. Нельзя въехать в Польшу по рабочей визе и только потом искать работодателя. Некоторые страны разрешают такой подход, но только не Польша. Более того, обязанность польского работодателя — это выдача приглашения на работу мигранта.

Есть несколько типов таких приглашений:

• Предусматривает работу на основании трудового договора, который мигрант подписывает с польским работодателем.
• Подходит только для высококвалифицированных специалистов, которые будут трудиться в качестве члена правления одной из польских компаний в течение не более полугода.
• Командировка в Польшу на месяц, не больше.
• Более продолжительная командировка для выполнения конкретных работ и услуг на польской территории.
• Командировка в Польшу на условиях, которые не предусмотрены другими типами приглашений работодателя.

Чаще всего россияне, которые едут на работу в Польшу, получают приглашение от работодателя по типу А, то есть на основании трудового договора.

Чтобы получить рабочую визу на основании такого приглашения, вам нужно:

1. Соискатель по объявлениям или через друзей-знакомых находит привлекательную для него работу в польской компании, связывается с работодателем и сообщает, что желает занять вакантное место.
2. Если потенциальный сотрудник работодателя из Польши устраивает, он предлагает ему оформить приглашение на работу.
3. Соискатель пересылает работодателю все нужные для приглашения документы (список приведем чуть ниже).
4. Работодатель сам отправляет миграционным органам документы соискателя и, зачастую, оплачивает положенный сбор.
5. Выдается приглашение на работу, в трех экземплярах, один пересылается будущему сотруднику.
6. Теперь уже сам работник с полученным от работодателя приглашением отправляется в консульский отдел польского посольства на российской территории, оставляет там заявку на получение трудовой визы и записывается на собеседование.
7. К дате назначенного собеседования нужно приготовить второй пакет документов, который предоставляется в посольство для принятия окончательного решения о предоставлении трудовой визы или отказа в ней.

Обычно на конечном этапе сроки оформления визы составляют минимум 7 дней, максимум — месяц.

Важно

Трудовые мигранты в Польше получают достаточно обширные социальные гарантии. В частности, их заработная плата должна отвечать доходам граждан Польши, которые трудятся на аналогичных должностях

За дискриминацию мигрантов работодателей жестко наказывают, такие риски пресекаются.

Срок действия сезонного разрешения на работу

Это еще один очень важный момент. Сезонное разрешение может быть выдано на срок до 270 дней (9 месяцев), однако исключительно в рамках календарного года. То есть, оформленное в январе, феврале или марте, такое разрешение может включать все 270 дней, но начиная с апреля оно не может иметь период больший, чем оставшееся до 31 декабря количество дней.

Для примера, открытое в феврале разрешение может длиться 9 месяцев, а, к примеру, выданное 1 июля – только 6 месяцев. При этом с 1 января визовый коридор аннулируется и появится возможность новых 270 дней.

Существует и возможность продления сезонного разрешения, но этот вопрос мы подробно рассмотрим далее.

Трехгодичное разрешение типа S

Уже отмечалось, что граждане Украины, России, Белоруссии, Молдавии, Грузии и Армении могут рассчитывать на трехлетнее разрешение типа S, при условии, что в каждом из указанных годов суммарное трудоустройство не превысит 270 дней. Кроме гражданства, есть еще одно непременное условие – в течение предшествующих 5 лет такой иностранец уже должен был быть привлечен к сезонным работам в Польше на основании зазволения типа S.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта «Работа в Польше», «Польский консультант» | Профиль в fb, ТГ.

Есть один документальный нюанс. Если при дистанционном получении разрешения на руки иностранцу выдается не само зезволение, а справка-выписка из реестра (засвядчение, «приглашение») для открытия визы / въезда в РП, то при оформлении уже в Польше, будет предоставлено само разрешение типа S. В случае трехлетнего документа, у работника окажется именно «тип S». Это норма, и получить визу, в случае необходимости, можно будет по этому документу.

Аннулирование освядчения

Прекратить действие документа может как работодатель, так и работник. Для этого необходимо оповестить ужонд праци. Оповещение также может происходить лично, по почте или онлайн, но есть некоторые особенности. Но сначала о трудностях.

Не аннулированное освядчение, по которому фактически не осуществляется работа, может продолжать тратить допустимый срок работы в расчетном году. Это связано с особенностями работы информационной системы, и нередко приводит к проблемам для иностранцев.

С учетом этого, выбирая способ аннулирования освядчения, надо иметь в виду:

1. Отправлять документы по почте долго. Это чревато потерей части периода возможной работы иностранца, но работодатель вполне может использовать этот метод.
2. Личное присутствие осуществляется на общих основаниях, но заранее необходимо выяснить необходимость предварительной записи.
3. Для онлайн-подачи нужно обладать квалифицированной цифровой подписью. Если она есть, войдите на ту же страницу сервиса, где оформлялось освядчение, только выберите раздел аннулирования. Далее рассмотрим метод более подробно.

Как иностранцу самому аннулировать освядчение?

Еще раз повторимся, что данный метод доступен только тем из иностранных работников, у кого есть квалифицированная цифровая подпись / заверенный профиль ePUAP.

Данный метод, к сожалению, работает не со всеми PUP. Некоторые уженды працы, позволяя работодателям открывать освядчения онлайн, допускают закрытие только этими же лицами. Однако во многих случаях аннулировать документ через интернет позволяют и иностранным работникам. Простейший способ проверить такую возможность – попытаться выполнить следующую инструкцию.

1. Войдите на сайт управления трудоустройства.
2. Перейдите в категорию «Zatrudnianie cudzoziemców».
3. Выберите раздел освядчений («Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi»).
4. Перейдите на страницу «Powiadomienie o zakończeniu pracy cudzoziemca na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń».
5. Выберите новое действие будет осуществляться или продолжаться начатое ранее. Нажмите «Dalej».
6. Укажите (выберите из списка) свой PUP. Эти данные можно взять с освядчения.
7. Далее, если указанное повятовое управление в перечне есть, и данная функция в нем доступна, будет предоставлена форма для аннулирования освядчение.

Необходимо будет указать параметры документа, данные о сторонах, даты и прочую информацию. Поэтому иметь перед собой хотя бы копию аннулируемого документа придется. Это очень удобный и быстрый способ, результатом которого станет формирование и отправка заявления в PUP, однако повторимся, что доступен он далеко не во всех ужендах.

Если используете подачу по почте или личным визитом, заявление надо заполнять самостоятельно. Внешний вид бланков может отличаться довольно сильно, один из образцов можно !!взять здесь.

Кому лучше аннулировать?

Доступно это обеим сторонам, но интерес у работника выше, поэтому рекомендуется взять инициативу в свои руки (пошлины за аннулирование не предусмотрено – процесс бесплатный). Одновременно, если иностранец отсутствует в Польше, то въезжать только для отмены документа может быть нерентабельно. Тогда придется довериться несостоявшемуся работодателю, понимая все возможные риски.

Письмо-приглашение на участие в тендере

Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере

В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок

Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.

ФАЙЛЫ

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива» (реквизиты организации)

Генеральному директору ООО «Хризантема» Загребину Александру Александровичу

Приглашение

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.

Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2021 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.

Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.

Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.

Оформление визы на основании воеводского приглашения

После получения воеводского приглашения от работодателя начинайте собирать пакет документов для оформления воеводской рабочей визы. Ее можно оформить в визовом центре по месту регистрации или в консульстве Польши. Документы на визу рассматриваются до 10 дней.

Главным условием для получения рабочей визы является наличие оформленного и заверенного воеводского приглашения с правом на работу. Его форма может меняться в зависимости от конкретного воеводства, но печать и подпись должны присутствовать обязательно.

Вместе с приглашением подаются:

• заполненная анкета;
• медицинская справка (оригинал и копия);
• 2 фотографии (3,5×4,5 см);
• внутренний паспорт;
• заграничный паспорт (оригинал и ксерокопии всех страниц).

Заявители на визу с воеводским приглашением от уплаты консульского сбора освобождаются.

Особенности подачи документов на получение визы в консульствах (посольствах) Польши

Если вам необходима шенген-виза, не спешите оплачивать услуги посредников, связанные с регистрацией, оформлением и подачей документов в Консульство Польши. Выработать визу в Польшу собственными усилиями вполне реально, а еще выгодно — обладая нужной информацией, вы сможете существенно сэкономить свое время и деньги.

В этой статье собрано все необходимое: мы расскажем вам обо всех возможных способах подачи документов на шенген-визу или национальную польскую визу, их стоимость, рассмотрим нюансы регистрации на визу, а также здесь вы найдете актуальную информацию о Консульских Округах Польши в Украине и их контакты. На нашем сайте вы также можете узнать о том, как подать документы на польскую визу самостоятельно. О всех необходимых для подачи на визу в Польшу документах читайте в материале Документы на визу в Польшу. Шенгенская виза.

Официально и легально подать документы на выработку шенген-визы в Украине можно в таких учреждениях:

• Генеральное Консульство Республики Польша
• Пункт приема визовых анкет (визовый центр)

Рассмотрим каждый способ подачи документов на польскую визу подробно, чтобы вы могли выбрать для себя оптимальный вариант.

Подача документов на визу

Итак, для того, чтобы выработать визу через консульство, для начала, вам нужно пройти регистрацию на визу

а сайте Консульства Польши сразу появится информация о возможности оформления заявки на визу через визовые центры. Игнорируйте это и в меню слева выберите опцию заполнить электронный формуляр анкеты на визу. На заполнение вам выделяется ровно час. После заполнения обязательно зарегистрируйте его, сохраните и распечатайте. Анкета на визу входит в перечень документов, которые вы будете подавать в выбранный при регистрации срок в Генеральное консульство Республики Польша. Правила заполнения анкеты на визу в Польшу узнайте в нашей статье Как самостоятельно заполнить анкету на визу.

Адресса и контактные данные посольства Польши в городах Украины

Польское посольство (консульство) в Киеве принимает и выдает документы на визу в Польшу у жителей Киевской, Черниговской, Черкасской и Кировоградской областей. С октября 2016 года в столице Украины начала действовать новая система регистрации на подачу визовых документов в Польшу. С 20 января 2017 года новая система заработала в других областях Украины, а с 3 апреля 2017 года упрощенная система регистрации на визу в Польшу начнет действовать в Львовском и Винницком консульских округах.

Киев Посольство Республики Польша в Украине E-mail Интернет-сайт	01034 Киев, ул. Ярославов Вал, 12 Тел.: +38 (044) 2300-700 (коммутатор), Факс: +38 (044) 270-63-36
Киев Генеральное Консульство Республики Польша в Киеве E-mail	01030 Киев, ул. Богдана Хмельницкого, 60 Тел. +38 (044) 234-92-36, 234-66-78 Факс: +38 (044) 234-99-89
Харьков Генеральное Консульство Республики Польша в Харькове E-mail Интернет-сайт	61002 Харьков, ул. Артёма, 16 Тел.: +38 (057) 757-88-01 Факс: +38 (057) 757-88-46Рабочие дни: с понедельника по пятницу Приём анкет с 9 до 13 Выдача паспортов с 15:00 до 15:45
Львов Генеральное Консульство Республики Польша во Львове E-mail Интернет-сайт	79011 Львов, ул. Ивана Франко, 110 Тел.: +38 (0322) 97-08-61, 97-08-62, 97-08-63, 97-08-64, 76-05-47 Факс: +38 (0322) 76-09-74
Луцк Генеральное Консульство Республики Польша в Луцке E-mail Интернет-сайт	43016 Луцк, ул. Кафедральная, 7 Тел.: +38 (0332) 77-06-10, 77-06-11, 77-06-12 Факс: +38 (0332) 77-06-15
Одесса Генеральное Консульство Республики Польша в Одессе E-mail	65014 Одесса, ул. Успенская, 1/2 Тел.: +38 (048) 722-56-96, 722-60-03 Факс: +38 (048) 722-77-01время работы с 8.30 до 16.00

Что такое воеводское приглашение?

Приглашение воеводы или, как его официально называют этот документ – национальная рабочая годовая виза, относящаяся к категории D 07, обеспечивает иностранному наемному работнику пребывание в Польше на протяжении календарного года. Для этого необходимо получить приглашение от принимающей стороны, заверенное в польском воеводстве. В нем указывается место точной регистрации работодателя, то есть адрес пребывания, а также его регистрация.

Регистрируется подобный документ на работу по месту жительства принимающего лица. Польша включает в себя воеводства, то есть по-нашему регионы, а воевода – это глава администрации региона. Процедурой регистрации воеводского приглашения занимается определенное воеводское управление по делам иностранных граждан. Отличается подобный документ от обычного приглашения с целью трудоустройства тем, что оно регистрируется в отдельном воеводстве и получать его надо физическому или юридическому лицу, находящемуся в том или ином регионе страны. В приглашении фиксируется регион проживания принимающего лица.

Обладание подобным приглашением имеет следующие преимущества:

• легальная работа на территории Польши в течение года;
• отмена ранее оформленных коридоров шенгенских виз, то есть полное совпадение срока действия визы и возможного срока пребывания человека на территории Республики Польши;
• возможность выезжать в страны зоны Шенгена сроком до 90 дней в полугодие;
• неограниченное путешествие в разные страны;
• невозможность отказа в визе лицам, владеющим воеводском приглашении, так как консул подчиняется воеводе;
• отменена платы консульского сбора.

Гражданско-правовые договоры на работу в Польше

Договор поручения — umowa zlecenie

Данный вид договора касается реализации определенных заданий и всегда имеет определенный срок.

Это самая популярная разновидность трудового соглашения в Польше между работодателем и работником. Такой договор позволяет работнику приступить к работе со дня его подписания и легально работать на территории Польши на протяжении 6 месяцев без необходимости оформлять разрешение на работу. 

Договор подряда — umowa o dzieło

Предусматривает выполнение конкретного задания, то есть определенной работы, которая даст определенный результат.

Это, пожалуй, самый неприятный для работника вид трудового соглашения, ведь оно заключается для выполнения конкретного поручения. То есть работодатель заплатит за работу только по ее завершении – по закону договор подряда не предусматривает ежемесячных выплат зарплаты.

Работа в Польше на двух работах одновременно

Как правильно устроится на работу в Польше сразу у двух работодателей.

…

Важный момент о котором не стоит забывать, отправляясь на заработки за границу: оставьте родным всю информацию (телефон, адрес, номер лицензии, Эл. почта, ссылку на сайт…) посредника который помогал вам в трудоустройстве, а также контактные данные вашего работодателя.

Что такое воеводское приглашение?

Zezwolenie na pracę – это документ, подтверждающий право иностранца на работу в Польше. Возможности трудоустройства по зезволению практически не имеют ограничений по типу работ, по времени (при условии продления документа), уровню оплаты труда (в большую сторону). При этом для каждой конкретной работы оформляется свое разрешение и при изменении работодателя или существенных условий труда, зезволение должно получаться заново.

Именно приглашение от воеводы всегда было главным документом для иностранных работников. Это уже позже, в том числе из-за сложности получения зезволения, законодательно вводился институт освядчений, сезонных разрешений, специальных норм для граждан стран ЕС и прочее.

Что такое zaproszenie?

Приглашение или вызов (zaproszenie) – это официальный документ, оформляемый с польской стороны, гарантирующий, что приглашающий берет на себе затраты на проживание иностранца в Польше, расходы на все необходимые ему действия, включая выезд из страны.

Сложность в понимании сути этого документа связана с тем, что в разговорной речь укрепился термин «приглашение» по отношению ко многим другим документам – например, освядчению, зезволению, вызову на учебу и т.п. Однако в данном случае речь идет о совершенно ином, самостоятельном документе.

Запрошение – это финансовая гарантия на покрытие расходов иностранца. Оно не разрешает работать, не подтверждает каких-либо других прав или условий, кроме финансового обеспечения.

Сроки и стоимость оформления

Срок действия воеводского приглашения привязан к периоду действия трудового договора, который соискатель заключает с работодателем.

Наиболее выгодно оформлять вызов на 3 года – это максимально возможный срок. Несмотря на то что в этом случае виза все равно выдается на 360 дней, работник сможет использовать уже полученное приглашение от работодателя три раза.

Сроки оформления воеводского приглашения варьируются от одного до двух месяцев. Отмечается, что положительное решение может быть принято в течение 24 рабочих дней, однако после этого документу предстоит еще попасть на подпись к воеводе.

Говоря о стоимости воеводского приглашения, следует отметить, что его оформление непосредственно работодателем обходится дешевле – как правило, компании просят соискателей только покрыть их расходы на подготовку документов или удерживают их из заработной платы по факту трудоустройства (сбор при подаче бумаг – до 100 злотых плюс страховка – до 150 злотых).

Посредники берут за свои услуги от 300 до 700 евро. Их расценки оказываются выше, чем расходы соискателей, контактирующих напрямую с работодателями, а сроки рассмотрения заявки – дольше. Поэтому если вам предлагают воеводское приглашение по минимальной стоимости, которое будет готово за две недели, лучше отказаться: скорее всего, в итоге вы получите документ, который не пройдет проверку в визовом центре.

Основные функции и назначение документа

Как правило, к моменту направления приглашения на работу работодатель и будущий работник проходят несколько собеседований и имеют представление о характере будущей занятости.

Таким образом, указанное письмо можно назвать своеобразным уведомлением, которое несет только информационный характер и приглашает занять должность.

При этом помимо приглашения, сей документ имеет и иные функции, в частности:

• престиж, который таким образом показывает компания, приближая себя к западным аналогам надежности, принятым за рубежом;
• краткое уведомление работника о некоторых условиях будущего сотрудничества (того же размера оплаты труда);
• уточнение ряда моментов рабочего процесса, для предупреждения недопонимая со стороны нового сотрудника.

Продление разрешения типа S

Это отдельная и достаточно запутанная тема. В основном она рассчитана на тех иностранцев, кто уже имеет право длительного пребывания в РП без свободного доступа к рынку труда, но в определенной мере пользоваться режимом продления могут все, кто ранее получал «тип S».

Условия продления сезонного разрешения:

• Иностранец ранее имел Zezwolenie na pracę sezonową typu S, которое собственно и продлевается.
• Суммарные сезонные работы в календарный год не превысят 270 дней.

При этом, продление сезонного разрешения может происходить как для того же работодателя, на которого иностранец трудился, так и на нового. Работать в ожидании продленного разрешения можно в обоих случаях, но на того же работодателя без ограничений по сроку, а на нового не более 30 дней.

Сложность заключается в праве на пребывание при оформлении продления, если иностранец находится в стране по визе или «безвизу». Возможность работать в ожидании разрешения не дает права на пребывания в стране. Если сроки визы / «безвиза» заканчиваются, надо покинуть РП и ожидать решения за ее пределами.

«Воеводское приглашение»: что это и для чего нужно

В соответствии со ст. 87 Ustawa «О promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy» от 20.04.2004, иностранец, прибывший в Республику Польша из третьих стран, имеет право на трудоустройство при условии нахождения в Польше на основании визы и наличии разрешения на работу. При подготовке данного материала нам неоднократно встречалась информация о том, будто работа в Польше по воеводскому приглашению допустима без разрешения на работу. Но так ли это?

Если не касаться других льготных категорий иностранцев, которые на тех или иных основаниях постоянно проживают в Польше, без разрешения на работу в упрощенном порядке могут трудоустроиться представители Украины, России, Беларуси, Грузии, Армении и Молдовы.

При этом работодатель должен оформить в местном воеводстве «Декларацию о поручении работы иностранцу» (Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi). По такой декларации граждане указанных государств могут работать в стране 6 месяцев в течение года при условии, что она внесена в специальный реестр. А поскольку данная декларация оформляется в воеводстве, многие называют ее не иначе, как приглашение от воеводы. Предлагаем ознакомиться с образцом такого документа:

При необходимости нанять иностранца на более длительный срок, без образования у последнего «полугодового коридора», в течение которого он не имеет права работать, польскому работодателю следует получить разрешение на работу (Zezwolenia na pracę). Согласно §2 Постановления Минсоцтруда Польши Dz.U.2017.0.2345 от 07.12.2017, существует 6 видов документов, разрешающих трудоустройство, 5 из которых выдаются воеводой по запросу работодателя. Наиболее распространенным является разрешение категории «А», которое в странах СНГ многие называют приглашением от воеводы.

Главное, что дает воеводское приглашение, так это право работать в Польше в течение всего времени, на которое выдано разрешение, и возможность получить национальную польскую визу для длительного пребывания (категории D 06).

Максимальный срок действия такого разрешения – три года с возможностью продления. Этот срок может быть сокращен местными правилами воеводства.

При этом существует несколько требований к трудовым отношениям, которые должны быть удовлетворены. Условия воеводского приглашения в Польшу типа «А» следующие:

• трудовые отношения должны быть оформлены трудовым или гражданско-правовым договором;
• иностранец нанимается на работу по причине того, что потребности работодателя невозможно удовлетворить за счет местной рабочей силы;
• размер зарплаты иностранца должен быть не ниже, чем получают местные сотрудники на сопоставимой позиции;
• иностранец обладает соответствующей квалификацией и, если требуется, знает польский язык.

Кроме того, есть еще 4 вида разрешений на трудоустройство в Польше, которые выдаются воеводствами. Это разрешительные документы следующих категорий:

• «В» – разрешения для иностранцев, выполняющих управленческие функции в польской компании;
• «С» – разрешение для работы в польском филиале иностранной компании;
• «D» – разрешение для работы на иностранного работодателя, который не имеет в Польше филиала или иного представительства;
• «Е» – разрешение на работу на иностранного работодателя на 3 месяца в течение полугода для целей, не указанных выше.

Выглядит воеводское приглашение указанных категорий во всех случаях одинаково. С бланком разрешения на работу можно ознакомиться здесь. Однако оформляются они по-разному. Остановимся подробнее на разрешениях категории «А».

Письмо-приглашение на семинар

Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.

К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.

ФАЙЛЫ

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии» (реквизиты организации)

Генеральному директору ООО «Гамма» Петрову Кириллу Кирилловичу

Приглашение

Уважаемый Кирилл Кириллович!

приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2021 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

• самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
• как найти зарубежных инвесторов;
• условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
• продвижение российского бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.

Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.

Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55

Перечень документов для подачи на рабочей визы в Польшу

заполненная визовая анкета. На бланке должны быть проставлены подписи и наклеена фотография

Обратите внимание, что образцы анкеты для краткосрочной и долгосрочной визы отличаются. В обоих случаях в пункте о цели поездки следует указывать «работа» и вписать контактные данные работодателя;

заграничный паспорт и копия его разворота с личными данными

Паспорт должен иметь запас срока действия не менее трёх месяцев после окончания действия визы. В нём должно оставаться минимум 2 чистые страницы для вклеивания виз;
копия гражданского паспорта, все страницы с отметками;

одна цветная фотография 3,5 х 4,5 см, с чётким и контрастным изображением, напечатанная на высококачественной бумаге. Требования к фотографиям следующие: лицо должно быть обращено анфас, чётко видно и составлять 70—80% от общего размера. Фон — белый, без орнамента и посторонних предметов. Если фотография в паспорте сделана с очками, то они допустимы и на визовой, однако оправа не должна заслонять глаза даже частично. Снимки с головным убором не принимаются (исключение — только в связи с религиозными причинами). Срок актуальности фотографии — не более полугода. Недопустима никакая цифровая обработка фотографии;

медицинская страховка с покрытием от 30 тыс. евро — оригинал и копия. Территория действия — «шенген». Консульства не принимают полисы, выписанные от руки. Срок действия должен быть не меньше срока действия визы, а лучше на 15 дней больше;

для владельцев карты поляка — сама карта и её копия. Для этой категории не требуется приглашения от работодателя. Обладатель карты может работать в Польше наравне с её гражданами;
приглашение от работодателя (разрешение на работу) — оригинал и копия.

Приглашением называют разные типы документов, которые работодатель может оформить:

В форме «Заявления о намерении поручения работы иностранцу», зарегистрированного в Повятовом (местном) управлении занятости. По такому приглашению можно получить визу на краткосрочную работу до 180 дней. Заявление не гарантирует получение работы со всеми оговоренными условиями. Контракт заключается только по приезде.

Актуальная информация. С 2017 года МИД Польши планирует отказаться от этой формы заявления. Разрешения на краткосрочную и сезонную работу будут выдаваться по другой процедуре. Дополнительную информацию можно получить в представительствах Польской республики.

• Разрешение на работу, выданное Воеводским управлением (Воеводство — самая крупная административная единица Польши). Воевода изучает возможности работодателя и выдаёт разрешение только в случае его надёжности. В разрешении на работу прописываются размер зарплаты и условия труда. Оно является гарантией получения работы в Польше и выдачи визы. Оформление такого разрешения платное и займёт месяц.
• В некоторых случаях (например, научно-исследовательская работа) разрешения от Воеводы не требуется, его может выдать ректор вуза или другого научного учреждения.

Если вам ещё не исполнилось 18 лет, к документам нужно приложить:

• свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия),
• если вы едете самостоятельно — согласие от родителей на выезд за границу, заверенное нотариусом,
• если вас будут сопровождать родители — копии их загранпаспортов и виз.

Заявление на несовершеннолетних должно быть подписано одним из родителей или официальным опекуном.

Для краткосрочной (шенгенской) рабочей визы дополнительно потребуется подтверждение финансовой состоятельности. Нужно предоставить документ, что вы обладаете суммой не менее ста злотых на каждый день пребывания в Польше

Деньги не обязательно должны храниться в польской валюте, важно, чтобы в пересчёте по текущему курсу сумма была не меньше. Можно предоставить справку из банка, заверенную печатью и подписью ответственного лица, или любой документ об официальных доходах

Специально переводить документы на польский язык не нужно. А рабочее приглашение изначально оформляется на польском, вы получаете его уже в готовом виде.

Как отличить настоящее приглашение от поддельного

К сожалению, недобросовестные посредники нередко торгуют фальшивыми документами, выдавая их за подлинные. Порой поддельные бумаги высылают и работодатели, ведь за регистрацию заявления о готовности принять на работу иностранного гражданина они должны заплатить фиксированную, установленную законом сумму. Кроме того, обращение в Управление Труда требует времени, а тратить его готовы не все представители польских фирм.

Какие данные следует проверить и на какие детали обратить внимание при рассмотрении полученного на руки приглашения от польского работодателя:

1. Контактные данные: проверьте, действительно ли отвечает указанный в соответствующей графе телефон, реален ли работодатель и что находится по указанному им адресу регистрации.
2. QR-код в левом верхнем углу. По нему вы можете проверить подлинность вашего работодателя.
3. То, как выглядит документ. Если это бланк старого образца (до 1 января 2021 г.), то он недействителен.
4. Личная мокрая подпись работодателя за исключением случаев, когда указано, что бумага была заверена электронной подписью.
5. Наличие подписи и мокрой печати Urząd Pracy.
6. Если вас интересует иммиграция в Польшу, убедитесь, что указанный в приглашении оклад составляет не менее 1 750 злотых. Если ваша зарплата будет меньше этой суммы, вы не сможете по закону получить ВНЖ.
7. Точность своих личных данных и данных работодателя. Наличие ошибок делает документ недействительным.

Чтобы было с чем сравнивать, скачайте заранее образец приглашения для визы в Польшу от фирмы.

Ресурсы, на которых можно проверить польского работодателя:

• praca.gov.pl – реестр действующих работодателей;
• stat.gov.pl – реестр юридических лиц;
• ceidg.gov.pl – реестр простых сообществ и частных предпринимателей.

Как проверить приглашение

Чтобы не оказаться жертвой мошенничества, нужно представлять, как выглядит приглашение на работу в Польшу. Документ содержит следующие пункты:

1. дату оформления;
2. сведения о приглашающей стороне – наименование компании-работодателя, контактные данные руководителя, род деятельности и т. д.;
3. даты начала и окончания срока действия приглашения;
4. предполагаемые должность и оклад наёмного работника;
5. трудовой договор;
6. сведения об иностранце – ФИО, специальность, паспортные данные и т. д.

На документе должно быть предупреждение об ответственности за подделку приглашения на работу.

Проверка документа

Проверить достоверность приглашения можно по следующим признакам:

• документ должен быть оформлен на бланке установленного образца;
• данные претендента должны в точности соответствовать действительности, в противном случае неизбежно возникнут проблемы с оформлением визы;
• в сведениях о работодателе должен быть его телефон, по которому можно проверить, действительно ли это предложение от него;
• условия работы, указанные в документе, должны соответствовать заявленным. Если, например, претендент планирует получить ВНЖ в стране, размер зарплаты не может быть меньше €408 в месяц.

Проверка работодателя

Помимо этого, можно проверить польского работодателя с помощью специализированных интернет-ресурсов:

Чтобы проверить работодателя на этих сайтах, необходимо знать такие данные о нём, как:

• NIP – десятизначный порядковый номер польского налогоплательщика;
• REGON – девятизначный номер в госреестре служб соответствующего типа.

Причины отказа выдать сезонное разрешение на работу

Причины, по которым разрешение не может быть выдано (продлено), а возможно и аннулировано, если было оформлено ранее:

1. Недостаточные основания или изменились обстоятельства в дальнейшем.
2. В заявке выявлены ложные или ошибочные сведения.
3. Предоставлены поддельные документы.
4. Работодатель нарушил условия, указанные в разрешении, если это не позволительно с точки зрения законодательства.
5. Предприятие работодателя приостановило деятельность или ликвидировано.
6. Работодатель нарушил трудовое или иное связанное законодательство.
7. Иностранец находится или стал находиться в запретительных списках SIS.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта «Работа в Польше», «Польский консультант» | Профиль в fb, ТГ.

Не каждое изменение условий работы является нарушением. В некоторых обстоятельствах (опять же, как это было при коронавирусе) правительство может дать работодателям право снижать и уровень зарплаты, и рабочие часы, и т.п.

В случае отказа у заявителя есть 14 дней, чтобы оспорить решение. Апелляционное заявление подается на имя Министра семьи, труда и социальной политики через того же старосту, что отказал в запросе.