Приглашение на работу от работодателя (job offer)

Заголовок

Первое, на что обращают внимание соискатели, – заголовок объявления. Он для самого текста не так важен

Но в качестве инструмента привлечения аудитории очень даже необходим.

Лучшие образцы объявлений о работе обычно не выделяются слишком заманчивым подзаголовком. Они не вызывают доверия. Старайтесь не использовать при составлении такие фразы, как: “Срочно”, “Эксклюзивное предложение”, “Ограниченное предложение” и так далее. Если вы размещаете свой пост там, где уже есть масса похожих объявлений, пусть заголовок будет оригинальным. Но при этом без броских обещаний.

Привлекать соискателей посредством данной особенности трудно. Ведь зачастую подзаголовки выглядят, как реклама. И только излишне доверчивых вынуждают заинтересоваться опубликованными предложениями.

Надо ли готовить официальное приглашение на собеседование

При подборе персонала важный этап — знакомство с кандидатами на вакантные должности. Сначала это ознакомление происходит по резюме. Если оно заинтересовало, руководитель назначает личную встречу. Как пригласить на нее подходящего кандидата? Предпочтительнее это сделать в письменной, а не в устной форме. Дело в том, что человеку необходимо донести точно и подробно сведения: название компании, адрес, номер кабинета, дату, время собеседования, телефоны контактного лица.

В размещенном организацией объявлении с приглашением на работу обычно всех подробностей не содержится. А если сообщать по телефону, не известно, имеет ли возможность человек записывать в тот момент и запомнит ли необходимые нюансы. Письмо в этом случае донесет нужную информацию. Человеку не придется неоднократно перезванивать и переспрашивать.

Есть несколько способов отправки письма приглашения на собеседование кандидата на должность в компанию:

1. по электронной почте;
2. по обычной почте на официальном бланке компании;
3. по СМС.

Это не значит, что такой популярный способ, как звонок по телефону, следует исключить. Напротив, если кандидат значимый для организации, ему сначала звонят лично, а затем отправляют приглашение на интервью от работодателя по электронной или обычной почте со всеми точными сведениями.

Цены и сроки оформления приглашений на работу в разных странах

Стоимость и сроки оформления приглашения на работу в разных странах отличаются. Так, в Польше с января 2021 года введены новые требования к оформлению приглашений от работодателя для иностранцев:

1. Теперь это не 1 страница, а 2 полностью заполненных листа.
2. Срок оформления увеличился с 2-3 до 7-30 дней.
3. Приглашение, за которое ранее не нужно было платить ни копейки, стало платным для нанимателя – 30 злотых.
4. Усложнилась процедура оформления приглашения для работодателя – теперь требуется заполнить дополнительные формы, предоставить фотокопию загранпаспорта.

В связи с усложнившимися требованиями покупка приглашения у прямого нанимателя обойдется претенденту в 150-200 злотых, у посредников цена будет еще выше. Правила оформления приглашений от воеводы остались без изменений.

Для того чтобы взять квалифицированного специалиста на работу в Канаде, работодатель прежде всего должен будет ответить, почему на вакантную должность не нашлось канадского гражданина.

Затем наниматель подает заявку в Минтруда с просьбой трудоустроить иностранца. Время ее рассмотрения – один месяц, стоимость – 1000 канадских долларов (около 600 евро) за каждого претендента.

Вместе с тем даже наличие приглашения от работодателя из Канады сегодня не гарантирует получение разрешения на работу для иностранца. Причина этого – упрощение системы иммиграции, акцентирование внимания на молодых претендентах без большого опыта работы, особенно выпускниках канадских вузов.

Рабочее приглашение в Германию или другие страны ЕС также требует от работодателя определенных хлопот: написать и подать запрос на выдачу иностранцу разрешения на работу, предъявить доказательства того, что никто из местных жителей не в состоянии выполнить данный вид работ, подготовить приглашение на работу. Срок оформления всех необходимых разрешений может составлять от нескольких месяцев до полугода.

Кроме того, соискателям из стран СНГ, желающим трудоустроиться за границей, следует учитывать квоты, то есть количество свободных мест в стране на выполнение определенного вида работы. Например, в Америке на сезонную работу (тип визы Н-2В) ежегодно может быть принято не более 66 тысяч иностранцев.

Успех – неудача

А вот теперь стоит рассмотреть образцы объявлений о работе, которые считаются успешными и не очень. Вниманию будут представлены два поста. Первый – как нужно писать, второй – как не следует. Начнем с более успешного варианта:

“Внимание! Требуются официанты в кафе быстрого питания! Кафе “Теремок” (адрес) ищет сотрудников для работы официантами. Вы энергичны, целеустремленны, готовы работать и зарабатывать? Вам от 18 до 35 лет? С опытом работы или без него – готовы обучаться и трудиться? Тогда вы обратились по адресу! В должностные обязанности наших официантов входит:. Мы предлагаем сотрудникам гибкий график (посменно, 5/2, 2/2, 3/2)

Работа прекрасно подходит студентам, возможно совмещение/подработка. Обращаться непосредственно в кафе или по телефону: YYYYY (где YYYYY – номер)”

обслуживание клиентов;
ведение кассы;
принятие заказов;
уборка столов после клиентов.

Мы предлагаем сотрудникам гибкий график (посменно, 5/2, 2/2, 3/2). Работа прекрасно подходит студентам, возможно совмещение/подработка. Обращаться непосредственно в кафе или по телефону: YYYYY (где YYYYY – номер)”.

А вот теперь стоит обратить внимание на не самый лучший вариант объявлений. Иногда можно подойти к решению нашего сегодняшнего вопроса с юмором (фото выше)

Но чаще всего такой вариант не подходит. Зато он привлекает аудиторию. А вот пример, который наводит на мысли о мошенничестве:

“Требуются операторы ПК. Легкая работа для студентов и мамочек в декрете! У вас есть компьютер и Интернет? Всего 4 часа в день – и вы сможете зарабатывать огромные деньги! Оператор ПК – отличный выбор для женщин в декрете. Работа полностью на дому. Возраст и образование не важны. Обращаться по адресу: zzz, (где zzz – это электронная почта)”.

Источник статьи: https://businessman.ru/new-obrazcy-obyavlenij-o-rabote-pravila-napisaniya-obyavleniya-o-prieme-na-rabotu.html

Что еще скачать по теме «Письмо»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Как правильно пригласить коллег на совещание

Есть каноны деловой переписки, от которых не следует отступать во избежание неверного истолкования. Если в письме будут явные нарушения одного из пунктов, то послание может быть воспринято как оскорбление.

• Быть составлено правильным языком, без грамматических и синтаксических ошибок.
• Иметь официально-деловой стиль изложения. Тон – исключительно доброжелательный, вне зависимости от фактически испытываемых эмоций к адресату. Также должно чувствоваться уважение и стремление к соблюдению интересов общего дела, к взаимной выгоде, сотрудничеству.
• Составляться с учетом этических норм, принятых в деловых кругах.
• Иметь оптимизированную структуру, содержать короткие фразы, четко выражающие определенную мысль. Логика изложения поддерживается четким внешним делением документа на составные части.
• Использовать только те языковые конструкции и средства, которые понятны адресату. В письме не должно быть завуалированных фраз.

Несмотря на то, что в настоящее время большая часть переговоров проходит в электронном виде, соблюдение описанных выше рекомендаций актуальна и для них. Но деловые письма, оформленные «по старинке», на бумаге, тоже имеют свои преимущества. Их несколько.

• При их использовании легче представить документальные доказательства в судебной инстанции. Взять сохраненную бумагу проще, чем копировать электронное письмо, распечатывать его, а потом – доказывать его подлинность.
• Документацию нужно регистрировать в журналах учета. Это позволяет их легче находить.
• Контролирующим организациям проще вести свою работу.

Схема составления

Зная основной формат составления любого делового письма, можно, ориентируясь на образцы, самостоятельно написать совершенно любое из них. Главное – знать цель послания.

Итак, выложенный образец письма о встрече для переговоров содержит следующие сведения:

• Данные организации.
• Номер и дату документа.
• Наименование адресата.
• Обращение.
• Представление.
• Аргументацию обращения.
• Назначение встречи.
• Цель.
• Подпись.

Приглашение на деловую встречу

Вопрос Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я, конечно же, справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой образцы подобных писем на будущее.

Ответ В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, презентации, корпоративные вечеринки и др.

Письмо №1 Уважаемые коллеги! 15.03.2015 г. в выставочном (г. Москва, ул. Рождественская, 28) пройдет научная конференция «Развитие экономики на основе микроанализа». Участниками конференции станут практикующие аналитики России, а также гости из других стран.

Нужно ли отправлять официальное приглашение

Интервью является неотъемлемой частью процесса найма новых сотрудников, и приглашение на него, в том или ином виде, присутствует всегда. Чаще работодатели приглашают претендентов посредством электронной почты или по телефону, допустимо и официальное письмо, выполненное на бланке организации.

Приглашение на собеседование следует писать кратко, но емко и содержательно — на его основе соискатель принимает окончательное решение о том, идти общаться с потенциальным работодателем или нет. При подготовке текста приветствуются:

• деловой стиль;
• уважительное обращение;
• конкретика в изложении.

Как оформить приглашение на работу в порядке перевода от другого работодателя

Приглашение на работу в порядке перевода оформляется в соответствии со стандартными правилами. В письме указывают такую же информацию, как и при приглашении кандидатов, успешно прошедших отбор. Стоит учитывать, что на основании статьи 64 ТК РФ сотруднику, приглашенному от другого работодателя переводом, нельзя отказать в заключение трудового договора.

Необходимо учитывать, что порядок перевода следующий:

1. работодатель направляет письмо-приглашение работнику;
2. письмо выражает согласие на осуществление перевода принимающей стороны;
3. приглашение должно быть подписано лицом, которое наделено полномочиями приема и увольнения;
4. с сотрудником заключают трудовой договор;
5. выпускают приказ по предприятию о приеме на работу.

Письмо-предложение о работе считается исходящей корреспонденцией, подлежащей регистрации в соответствующем журнале. Секретарю удобнее завести отдельный журнал, чтобы такие письма можно было регистрировать отдельно ото всей остальной входящей и исходящей корреспонденции.

Приглашение на работу: примеры из практики

Александр Ксенофонтов, руководитель группы трудового и спортивного права Юридической фирмы «ЮСТ» помогает прояснить сложные ситуации, возникшие при разных обстоятельствах.

Кандидату на вакансию сначала направили job-offer, затем отозвали. Он просит письменный отказ, грозит судом. 6 доводов в Вашу пользу

HR-служба нашла редкого специалиста, который подходит компании. Он успешно прошел все испытания, и вскоре его пригласили на работу – направили job-offer за подписью руководителя отдела по подбору персонала. В документе указали режим работы, размер заработной платы, основные должностные обязанности. Но будущий руководитель навел справки о кандидате, запросил рекомендации и передумал принимать его на работу. HR-служба отозвала job-offer. В ответ на это кандидат потребовал письменный мотивированный отказ, пригрозил судом. Как избежать негативных последствий?

Письмо-приглашение на мероприятие

Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).

Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.

ФАЙЛЫ

Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер» (реквизиты организации)

Индивидуальному предпринимателю Сомовой Полине Сергеевне

Приглашение

Уважаемая Полина Сергеевна!

приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2021 года в 15:00.

В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.

Ответственный за мероприятие Александра Ивановна Бекк, тел.

Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев

Письмо-приглашение на мероприятие

Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).

Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.

ФАЙЛЫСкачать образец письма-приглашения на мероприятие .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)

Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне

Приглашение

Уважаемая Полина Сергеевна!

Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.

В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.

Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66

Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев

Оформление job offer в 2021 году

Трудовым законодательством понятие job offer, а также правила его оформления не определены. Поэтому многие компании используют произвольную форму без каких-либо условностей, забывая о том, что приглашение на работу является официальным документом, который составляется в определенном формате с соблюдением ряда принципов.

Это интересно: Акт о необходимости выполнения дополнительных работ образец

Содержание, форма и структура

Так, job offer представляет собой официальное письмо.

Необходимо его оформлять только на фирменном бланке компании с соблюдением определенной структуры в следующем виде:

• обращение к оппоненту в уважительной форме, желательно по имени отчеству;
• уведомление о предложении работы, то есть текст должен быть составлен только в виде предложения, а не требования занять должность либо же приступить к своим обязанностям немедленно;
• предоставление информации о некоторых условиях работы, но не всех, которые впоследствии войдут в трудовой договор, а только части из них, — к примеру, размера заработной платы, некоторых обязанностей, но в общем, а также условиях соцпакета;
• предложение явиться в компанию для оформления приема на работу в определенный день и обсуждения иных организационных вопросов;
• перечень документов, которые необходимо иметь при себе согласно требованиям закона.

При этом в указанном письме не желательно отображать практически все условия будущего сотрудничества, так как в случае отказа сотрудник может признать сей документ предварительным договором и обязать его выполнять уже в рамках закона.

Также не стоит включать в письмо некоторые организационные мелочи в виде даты получения и росписи сотрудника, который согласен с вышеизложенным, учитывая, что при наличии двух подписей job offer можно опять же признать сей документ предварительным соглашением.

Правила оформления

Учитывая, что приглашение на работу от работодателя, образец которого представлен ниже, является официальным письмом, в процессе его оформления нужно соблюдать ряд обязательных правил, определенных нормами кадрового делопроизводства.

Кто составляет?

Сам документ будет составляться работником отдела кадров, который пропишет ряд условий будущего сотрудничества, а также закрепит все организационные вопросы — от даты явки в компанию, до перечня документов, которые необходимо при себе иметь уже для заключения трудового договора и оформления иных формуляров.

От чьего лица?

Основным моментом, которые может вызвать спорные вопросы при отказе в приеме на работу после получения приглашения, является составление документа в виде предварительного договора.

А так как договор обязательно должен содержать в себе подписи обеих сторон, одной из которых является директор, job offer желательно составлять не от лица руководителя, а от компании в общем.

Кто подписывает?

При этом приглашение обязательно будет подписываться официальным лицом, коим в данной ситуации может быть тот же руководитель отдела, в котором впоследствии будет работать приглашенный претендент, либо же представителем компании может выступить начальник отдела по персоналу.

Это так же будет правильным решение, учитывая, что на этой стадии ведутся только переговоры и решаются кадровые вопросы, и не более.

Образец (пример и бланк)

Учитывая, что job offer только приобретает популярность, и не все кадровые работники знают, в каком форме составить указанный документ, желательно воспользоваться типовым формуляром.

Образец письма-приглашения на работу представлен на нашем сайте:

Приглашение на английском языке

Как ответить работодателю?

Правильно составленное приглашение на работу формально не имеет юридической силы, поэтому указанное письмо нельзя рассматривать как предварительный договор, обязательный к исполнению.

Тем не менее, после получения сего документа будущий работодатель также ждет от претендента определенных действий, которые опять же законом не определены, но в деловом мире приняты.

Зачем нужен оффер о приеме на работу?

Оффер о приеме на работу (job-offer), полученный соискателем, означает, что он успешно прошел собеседование и потенциальный работодатель намерен сделать официальное предложение о трудоустройстве.

Следует отметить, что в трудовом законодательстве понятие «оффер о приеме на работу» отсутствует. Свидетельством о наличии трудовых отношений, является соответствующий трудовой договор с работодателем, а по правилам ст. 67 ТК РФ, в том числе и фактический допуск специалиста к работе.

Как правило, работодатели используют такое приглашение, если в штате организации образовалась вакансия руководителя высшего или среднего звена, которую нужно как можно скорее зарыть. Кроме того, этот способ подбора персонала применяют, если предприятию необходимы высококвалифицированные или узкопрофильные специалисты.

Формально job-offer решает следующие задачи:

1. Закрепляет достигнутые между сторонами договоренности после прошедшего собеседования.
2. Предоставляет важную информацию об условиях работы в организации, озвученных соискателю на собеседовании, которые  позже войдут в содержание трудового договора.

Иногда предложение о трудоустройстве направляют до собеседования, если руководство поставило своей целью получить конкретного востребованного сотрудника из другой организации в свою команду.

Пример гарантийного письма для студента

Научно-производственный

Ректору Уральского технологического университета

Муранцеву А. Г.

Уважаемый Аркадий Геннадьевич!

Просим Вас направить для прохождения производственной практики студента 4-го курса факультета «Прикладной математики» Печенкина Н. И. в период с 25.10.2018 по 17.02.2019 года.

Со своей стороны, гарантируем точное соответствие практического обучения программе практики. Студенту будет предоставлено рабочее место с заключением трудового договора и назначением базового (должностного) оклада в размере 12 000 рублей.

Также НПЦ «Компьютерра» прикрепит к студенту Печенкину Н. И., в качестве руководителя практики от предприятия, начальника отдела разработок прикладного программного обеспечения Яконцева Петра Семеновича. Контактные данные наставника: тел. +79123456789, электронная почта Yakonsev.komputerra.ru.

Письмо-приглашение. Особенности оформления

Между компаниями или разными офисами одной компании часто фигурирует деловая переписка.

В письме всегда можно сообщить информацию по заказу, уточнить детали, пригласить на встречу.

В этом материале мы с вами разберемся в том, как правильно оформлять письмо-приглашение, образец которого вы сможете скачать внизу материала в формате word.

Письмо-приглашение — официальное письмо, которое отправляют адресату по случаю проведения какого-либо мероприятия, конференции, встречи.

Многие компании используют устную форму передачи текстовой информации, а письмо-приглашение фигурирует, как дополнительное средство проявить внимание к адресату. Как официальный документ письмо-приглашение имеет целый ряд преимуществ, рассмотрим их все по порядку

Как официальный документ письмо-приглашение имеет целый ряд преимуществ, рассмотрим их все по порядку.

1. Благодаря такому письму можно проявить уважение к адресату.
2. Наличие такого письма свидетельствуют о том, что он его получатель действительно приглашен на мероприятие и должен прибыть в установленный срок.
3. Такое письмо можно отправить адресату в том случае, если нет возможности с ним связаться любым другим способом.
4. Письмо-приглашение будет у получателя всегда перед глазами, и он не забудет о предстоящей встрече, например, если его пригласили участвовать в качестве докладчика на официальное мероприятие.

Отправить такое письмо-приглашение можно воспользовавшись услугами почты России или электронной почтой.

Предлагаем вам также скачать образцы запроса-напоминания, подтверждения, просьбы.

Как правильно написать письмо-приглашение на собеседование, встречу или совещание?

Любое официальное мероприятие предполагает активных и пассивных участников, которых необходимо пригласить заранее, отправив им письмо-приглашение. Имея на руках такое письмо, участники конференции, семинаров, встреч или совещаний смогут подготовиться и рационально спланировать свое время.

оформляется такой документ на фирменном бланке предприятия с контактными данными и реквизитами. В верхнем углу письма указываются личные данные адресата, при необходимости — название предприятия или компании.

Обращение к адресату пишется по центру, далее в свободном стиле излагается суть письма. Обязательно необходимо упомянуть мероприятие, на которое вы приглашаете адресата.

Это может быть совещание или собеседование, собрание или встреча, конференция или дегустация и т.д.

Обязательно необходимо указать название мероприятия и приложить программу, если они имеются.

Далее указывается дата проведения мероприятия и точное время. Место проведения мероприятий указывается в деталях.

В особенно сложных случаях необходим план здания, в котором расположен офис компании.

https://youtube.com/watch?v=9DZyS2milNk

Завершить письмо-приглашение можно благодарностью адресату за проявленную внимательность к письму и его содержимому, уделенное время на изучение вложенных материалов. Автор подписывает письмо, при необходимости ставится печать.

Имея такое приглашение, адресат может ответить на него, подтвердить свое участие в мероприятии или отказаться, предъявив обоснованные доводы.

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения в формате Word

Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения в формате Word

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Оформление job offer в 2019 году

Трудовым законодательством понятие job offer, а также правила его оформления не определены. Поэтому многие компании используют произвольную форму без каких-либо условностей, забывая о том, что приглашение на работу является официальным документом, который составляется в определенном формате с соблюдением ряда принципов.

Содержание, форма и структура

Так, job offer представляет собой официальное письмо.

Необходимо его оформлять только на фирменном бланке компании с соблюдением определенной структуры в следующем виде:

• обращение к оппоненту в уважительной форме, желательно по имени отчеству;
• уведомление о предложении работы, то есть текст должен быть составлен только в виде предложения, а не требования занять должность либо же приступить к своим обязанностям немедленно;
• предоставление информации о некоторых условиях работы, но не всех, которые впоследствии войдут в трудовой договор, а только части из них, — к примеру, размера заработной платы, некоторых обязанностей, но в общем, а также условиях соцпакета;
• предложение явиться в компанию для оформления приема на работу в определенный день и обсуждения иных организационных вопросов;
• перечень документов, которые необходимо иметь при себе согласно требованиям закона.

При этом в указанном письме не желательно отображать практически все условия будущего сотрудничества, так как в случае отказа сотрудник может признать сей документ предварительным договором и обязать его выполнять уже в рамках закона.

Также не стоит включать в письмо некоторые организационные мелочи в виде даты получения и росписи сотрудника, который согласен с вышеизложенным, учитывая, что при наличии двух подписей job offer можно опять же признать сей документ предварительным соглашением.

Правила оформления

Учитывая, что приглашение на работу от работодателя, образец которого представлен ниже, является официальным письмом, в процессе его оформления нужно соблюдать ряд обязательных правил, определенных нормами кадрового делопроизводства.

Кто составляет?

Сам документ будет составляться работником отдела кадров, который пропишет ряд условий будущего сотрудничества, а также закрепит все организационные вопросы — от даты явки в компанию, до перечня документов, которые необходимо при себе иметь уже для заключения трудового договора и оформления иных формуляров.

От чьего лица?

Основным моментом, которые может вызвать спорные вопросы при отказе в приеме на работу после получения приглашения, является составление документа в виде предварительного договора.

А так как договор обязательно должен содержать в себе подписи обеих сторон, одной из которых является директор, job offer желательно составлять не от лица руководителя, а от компании в общем.

Кто подписывает?

При этом приглашение обязательно будет подписываться официальным лицом, коим в данной ситуации может быть тот же руководитель отдела, в котором впоследствии будет работать приглашенный претендент, либо же представителем компании может выступить начальник отдела по персоналу.

Это так же будет правильным решение, учитывая, что на этой стадии ведутся только переговоры и решаются кадровые вопросы, и не более.

Образец (пример и бланк)

Учитывая, что job offer только приобретает популярность, и не все кадровые работники знают, в каком форме составить указанный документ, желательно воспользоваться типовым формуляром.

Образец письма-приглашения на работу представлен на нашем сайте:

Приглашение на английском языке

Как ответить работодателю?

Правильно составленное приглашение на работу формально не имеет юридической силы, поэтому указанное письмо нельзя рассматривать как предварительный договор, обязательный к исполнению.

Тем не менее, после получения сего документа будущий работодатель также ждет от претендента определенных действий, которые опять же законом не определены, но в деловом мире приняты.

Письмо-приглашение на семинар

Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.

К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.

ФАЙЛЫ

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии» (реквизиты организации)

Генеральному директору ООО «Гамма» Петрову Кириллу Кирилловичу

Приглашение

Уважаемый Кирилл Кириллович!

приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2021 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

• самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
• как найти зарубежных инвесторов;
• условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
• продвижение российского бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.

Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.

Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55

Приглашение на работу от работодателя (job offer)

Успешность отдельно взятой компании зависит не только от имеющихся активов, но и от штатных работников, профессионализм которых не вызывает сомнений. Именно поэтому работодатели постоянно ищут специалистов в той или иной области с целью повышения собственной прибыли даже путем их переманивания из других учреждений.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и !

Однако прежде чем желаемый претендент сменит работу, нужно его пригласить, оформив письмо не только правильно, но в максимально привлекательном виде.

Успех — неудача

А вот теперь стоит рассмотреть образцы объявлений о работе, которые считаются успешными и не очень. Вниманию будут представлены два поста. Первый — как нужно писать, второй — как не следует. Начнем с более успешного варианта:

«Внимание! Требуются официанты в кафе быстрого питания! Кафе «Теремок» (адрес) ищет сотрудников для работы официантами. Вы энергичны, целеустремленны, готовы работать и зарабатывать? Вам от 18 до 35 лет? С опытом работы или без него — готовы обучаться и трудиться? Тогда вы обратились по адресу! В должностные обязанности наших официантов входит:

• обслуживание клиентов;
• ведение кассы;
• принятие заказов;
• уборка столов после клиентов.

Мы предлагаем сотрудникам гибкий график (посменно, 5/2, 2/2, 3/2). Работа прекрасно подходит студентам, возможно совмещение/подработка. Обращаться непосредственно в кафе или по телефону: YYYYY (где YYYYY — номер)».

А вот теперь стоит обратить внимание на не самый лучший вариант объявлений. Иногда можно подойти к решению нашего сегодняшнего вопроса с юмором (фото выше)

Но чаще всего такой вариант не подходит. Зато он привлекает аудиторию. А вот пример, который наводит на мысли о мошенничестве:

«Требуются операторы ПК. Легкая работа для студентов и мамочек в декрете! У вас есть компьютер и Интернет? Всего 4 часа в день — и вы сможете зарабатывать огромные деньги! Оператор ПК — отличный выбор для женщин в декрете. Работа полностью на дому. Возраст и образование не важны. Обращаться по адресу: zzz, (где zzz — это электронная почта)».